Imagine a frustração: você planejou uma viagem, comprou passagens aéreas e reservou um hotel pela Booking, mas um imprevisto inadiável surge. Agora, você precisa cancelar tudo e se depara com a temida cláusula de “não reembolsável” ou com propostas de taxas de cancelamento que parecem abusivas. A dúvida e a insegurança tomam conta: será que vou perder todo o dinheiro investido? Como pedir reembolso de passagem aérea ou de uma reserva de hotel que parecia não ter volta?

Muitos consumidores se sentem desamparados e sem saber por onde começar nesses momentos. É para aliviar essa dor e trazer clareza que este guia foi elaborado. Você não está sozinho(a). A legislação brasileira oferece proteção, e é crucial conhecer seus direitos para buscar o reembolso que lhe é devido, mesmo em situações que parecem irreversíveis.

O Que Diz a Lei Sobre o Reembolso de Passagens e Hotéis

No Brasil, os direitos do consumidor são amplamente protegidos pelo Código de Defesa do Consumidor (CDC) e, especificamente para contratos de transporte e hospedagem, pelo Código Civil e por regulamentações da Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC).

Reembolso de Passagem Aérea

O Código Civil, em seu artigo 740, parágrafo 3º, estabelece que:

“O passageiro tem direito a rescindir o contrato de transporte antes de iniciada a viagem, sendo-lhe devida a restituição do valor da passagem, desde que comunique o transportador em tempo hábil para renegociação.”

A ANAC, por meio da Resolução nº 400/2016, reforça esses direitos e define prazos. Se o passageiro desistir da passagem em até 24 horas após a compra, ele tem direito ao reembolso integral, desde que a compra tenha ocorrido com 7 dias ou mais de antecedência da data do voo. Após esse prazo, a empresa aérea pode reter uma taxa de cancelamento, mas essa taxa deve ser razoável e demonstrada pela empresa. Cláusulas que impedem totalmente o reembolso ou que aplicam multas confiscatórias são consideradas abusivas e nulas, conforme o artigo 51, IV, do CDC.

Reembolso de Reserva de Hotel (Booking)

Para as reservas de hospedagem, o CDC é a principal ferramenta de proteção. O artigo 51, IV, do CDC, declara nulas as cláusulas contratuais que:

“estabeleçam obrigações consideradas iníquas, abusivas, que coloquem o consumidor em desvantagem exagerada, ou sejam incompatíveis com a boa-fé ou a equidade.”

Isso significa que, mesmo que uma reserva seja vendida como “não reembolsável”, a retenção integral do valor pago em caso de cancelamento pode ser considerada abusiva. Os hotéis têm o direito de reter uma porcentagem para compensar eventuais prejuízos, mas essa multa deve ser proporcional e razoável. O Superior Tribunal de Justiça (STJ) já se manifestou em diversos casos, entendendo que multas superiores a 20% ou 30% do valor total da hospedagem podem ser abusivas, especialmente se o cancelamento ocorrer com antecedência que permita ao hotel realocar a reserva. A Booking, como intermediária, também tem responsabilidade solidária com o fornecedor do serviço (o hotel) na garantia dos direitos do consumidor.

Passo a Passo Para Pedir Seu Reembolso

Para aumentar suas chances de sucesso no pedido de reembolso, siga estas etapas:

  1. Reúna Todas as Informações da Reserva: Tenha em mãos o número da reserva (localizador), datas da viagem/hospedagem, valor pago, forma de pagamento e os nomes completos dos passageiros/hóspedes.
  2. Verifique a Política de Cancelamento da Plataforma: Acesse o site ou aplicativo da Booking e procure as informações específicas sobre a sua reserva. Entenda o que a política de cancelamento informava no momento da compra.
  3. Entre em Contato Inicialmente com a Booking (ou companhia aérea/hotel): Utilize os canais de atendimento oficial (chat, telefone, e-mail). Formalize seu pedido de cancelamento e solicitação de reembolso. Guarde e-mails, prints e comprovantes do atendimento.
  4. Formalize o Pedido por Escrito: Mesmo que você tenha feito contato por telefone, é fundamental formalizar o pedido por e-mail. Utilize os modelos abaixo como base, adaptando-os à sua situação e incluindo todos os detalhes da reserva. Envie o e-mail para o endereço de atendimento da Booking (apoio.cliente@booking.com) e, se possível, para o hotel ou companhia aérea diretamente.
  5. Acompanhe o Processo: Mantenha-se atento(a) às respostas e prazos. As empresas têm um prazo legal para responder e efetuar o reembolso.
  6. Guarde Toda a Documentação: Salve todos os e-mails, protocolos, comprovantes de pagamento e quaisquer outras comunicações relacionadas ao seu pedido.

Modelo de E-mail: Pedido de Reembolso de Passagem Aérea

Assunto: Solicitação de Cancelamento e Reembolso de Passagem Aérea – Reserva [Número da Reserva]

Prezados(as) Senhores(as),

Por meio desta, venho formalizar a solicitação de cancelamento e o consequente reembolso da passagem aérea adquirida através da plataforma Booking, conforme os detalhes abaixo:

  • Nome do Passageiro: [Seu Nome Completo]
  • Número da Reserva (Localizador): [Número da Reserva ou Localizador da Cia Aérea]
  • Companhia Aérea: [Nome da Companhia Aérea]
  • Data do Voo de Ida: [DD/MM/AAAA]
  • Data do Voo de Volta (se houver): [DD/MM/AAAA]
  • Valor Total da Passagem: R$ [Valor total pago]
  • Forma de Pagamento: [Cartão de Crédito/Débito, Pix, Boleto – Inclua os 4 últimos dígitos do cartão, se aplicável]

Fundamento meu pedido no artigo 740, §3º, do Código Civil, que assegura o direito do passageiro de rescindir o contrato de transporte, bem como no Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/90), que veda cláusulas abusivas que limitem excessivamente o direito de reembolso.

Considerando as circunstâncias que me levaram ao cancelamento, solicito o reembolso integral ou o máximo possível do valor pago, com a aplicação de eventuais multas em patamares justos e proporcionais, conforme a legislação vigente.

Aguardo confirmação do cancelamento e informações sobre os próximos passos para a efetivação do reembolso em até 24 horas.

Atenciosamente,

[Seu Nome Completo]
[Seu Telefone]
[Seu E-mail]

Modelo de E-mail: Pedido de Reembolso de Reserva de Hotel

Assunto: Solicitação de Cancelamento e Reembolso de Reserva de Hotel – Booking – [Número da Reserva]

Prezados(as) Senhores(as),

Por meio desta, venho formalizar a solicitação de cancelamento e o consequente reembolso da reserva de hospedagem efetuada através da plataforma Booking, conforme os detalhes abaixo:

  • Nome do Hóspede Principal: [Seu Nome Completo]
  • Número da Reserva: [Número da Reserva Booking]
  • Nome do Hotel: [Nome Completo do Hotel]
  • Período da Estadia: [Data de Check-in] a [Data de Check-out]
  • Valor Total da Reserva: R$ [Valor total pago]
  • Forma de Pagamento: [Cartão de Crédito/Débito, Pix, Boleto – Inclua os 4 últimos dígitos do cartão, se aplicável]

Fundamento meu pedido nas disposições do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/90), especialmente em seu artigo 51, IV, que considera nulas as cláusulas contratuais que coloquem o consumidor em desvantagem exagerada ou sejam incompatíveis com a boa-fé. A recusa integral do reembolso ou a cobrança de multas abusivas em caso de cancelamento da reserva pode configurar tal prática.

Considerando as circunstâncias que me levaram ao cancelamento, solicito o reembolso integral ou o máximo possível do valor pago, com a aplicação de eventuais multas em patamares justos e proporcionais, que não caracterizem enriquecimento ilícito do fornecedor.

Aguardo confirmação do cancelamento e informações sobre os próximos passos para a efetivação do reembolso em até 24 horas.

Atenciosamente,

[Seu Nome Completo]
[Seu Telefone]
[Seu E-mail]

O Que Costuma Acontecer na Prática e Quais Provas Guardar

Na prática, as empresas podem tentar argumentar que a tarifa era “não reembolsável” e, portanto, não há direito a restituição. Elas também podem propor o reembolso apenas das taxas de embarque (no caso de passagens aéreas) ou de uma parte muito pequena do valor. É fundamental não aceitar prontamente essas propostas se você considerar que seus direitos estão sendo desrespeitados.

A Booking, por ser uma intermediária, muitas vezes direciona o cliente para o hotel ou a companhia aérea. Nesses casos, é importante insistir que, como intermediadora, a Booking também possui responsabilidade solidária na solução do problema.

Provas Essenciais para Guardar:

  • Comprovante da Compra: E-mail de confirmação, extrato do cartão, recibo.
  • Confirmação da Reserva: Detalhes do voo/hospedagem, número do localizador.
  • Política de Cancelamento: Guarde uma cópia da política de cancelamento que estava disponível no momento da compra.
  • Comunicações: Todos os e-mails trocados com a Booking, hotel ou companhia aérea, transcrições de chats, números de protocolo de ligações.
  • Prints de Telas: Fotos ou capturas de tela de todas as interações e informações relevantes no site ou aplicativo.

Essas provas serão cruciais caso você precise escalar o problema para órgãos de defesa do consumidor ou, em última instância, buscar amparo judicial.

Quando Procurar um Advogado

No escritório Gaillac Perucci Advogados, entendemos a complexidade e a frustração de lidar com cancelamentos e reembolsos. Estamos à disposição para ouvir sua história e verificar como podemos auxiliá-lo(a) a buscar a justiça que lhe é devida. Não hesite em nos procurar para uma avaliação do seu caso.